Workflow et collaboratif

Workflows de validation

Vous devez respecter ou mettre en place un processus de travail plus productif pour gérer une activité clé de votre organisation (les courriers clients, les factures, la documentation qualité ou technique...) et répartir les tâches aux personnes concernées selon les documents ?

Vous avez besoin de connaître à tout moment le suivi du traitement d'un ou plusieurs documents ? Le module Workflow répond à ces attentes et vous permet de modéliser n'importe quel processus métier.

Productivité

 

 

Messagerie interne, discussions & recommandations

Dématérialisez les échanges autour de vos documents. Le module de messagerie interne vous permet d'initier une discussion sur un document, d'émettre commentaires et recommandations afin de favoriser le travail d'équipe et le partage d'informations.

Signature
numérique

Parapheur électronique

Passez au 100% numérique pour la signature ponctuelle de vos contrats, bons de commande ou courriers grâce à la plateforme FAST Parapheur (une connexion sécurisée : protocole Webdav, en connexion SSL).  

Interface web pour clients mobiles

Tous vos documents accessibles en mobilité, depuis votre smartphone ou tablette. L'interface de Documind s'adapte entièrement à la navigation sur appareil mobile.

Mobilités

 

Documind Messenger

Ce module vous facilite l'accès aux informations stratégiques pour votre activité professionnelle en envoyant par mail et pour chaque utilisateur, un tableau de bord des documents répondant à une requête personnalisée (par exemple : les factures du fournisseur X du trimestre passé ou encore toutes commandes passées par le client Y le mois dernier).
Grâce à ce reporting, vous gagnez en productivité et en sérénité.

Facilité