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La GED simple et  efficace  pour toutes les TPE

Centralisez vos documents quels que soient leur source et leur format, pour y accéder où que vous soyez en quelques et les partager en interne, comme en externe, en toute sécurité.

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Chaque collaborateur trouve l'information rapidement
Plus besoin de parcourir vos documents pour trouver une information, l'outil de recherche interne explore le contenu pour vous en fonction des mots-clés que vous choisissez ou selon vos critères

La gestion des fichiers simplifiée permet de se concentrer sur les contenus Du plan de classement pré-créé à la gestion des favoris, tout est pensé pour faciliter l'organisation personnelle et le travail collaboratif

Vous partagez et suivez en permanence la dernière version des documents et aucun document n'est supprimé, publié ou partagé par erreur

Une interface claire et conviviale, ultra-compatible : tous navigateurs, smartphones, tablettes, ... 

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Gif entreprise

La GED alliant performance et modularité pour PME connectées

Profitez des modules métiers pour simplifier votre organisation et automatiser les processus de classement, de partage et de validation de tous vos documents professionnels de façon optimale.

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Scannez un ensemble de documents typés (factures, bons de commande, bons de livraison...) et Documind Entreprise les classe automatiquement dans le bon dossier sans aucune saisie de votre part.

Optimisez votre organisation à l'aide d'un circuit de validation adapté à chacune de vos activités. Vous définissez les étapes et Documind Entreprise attribue aux collaborateurs désignés les tâches à effectuer pour chaque document entrant.

Fluidifiez la circulation des informations et les échanges internes. Grâce au système d'abonnement de Documind Entreprise, vous recevez une notification par email pour vous informer des mises à jour de chaque document dont vous souhaitez suivre le traitement.

Le module de messagerie interne vous permet d'initier une discussion sur un document, d'émettre commentaires et recommandations afin de favoriser le travail d'équipe et le partage d'informationsDOC2ECRAN2.

Gérez les documents-clés de votre activité à travers des modules spécifiques : factures fournisseurs et bons de commande, bons de transport, gestion des contrats, ... et bénéficiez de fonctionnalités adaptées aux spécificités de votre métier grâce à des circuits pré-créés. Alors que la plupart des outils de gestion documentaire nécessitent plusieurs mois de réflexion et d'analyse sur l'adaptation des organisations, l'approche modulaire de Documind Entreprise permet d'être opérationnels en quelques semaines seulement !
 

Découvrez Documind Transport

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Gif master

La GED personnalisée et intégrée  à votre Système d'Information

Profitez d'une GED paramétrée selon votre propre cahier des charges et complètement adaptée à vos processus métier.

Documind Master est conçu pour gérer tous types de documents, qu'ils soient papier et numériques (tous formats), peu importe la volumétrie. De l'acquisition des documents, à leur utilisation et à leur mise à jour au quotidien dans Documind, jusqu'à la diffusion et la mise en lien avec vos applications métier, Documind Master vous permet de maîtriser vos informations tout au long de leur cycle de vie.

La force de Documind Master est de vous proposer un cœur de solution robuste et performant, complété par des modules complémentaires, dédiés à vos problématiques quotidiennes. Personnalisés, ces modules permettent d'adapter la solution à vos habitudes de travail et de traitement des documents, ainsi qu'à l'univers informatique de votre société (autres logiciels métier, configuration multi-sites...). Cette modularité vous offre des gains de productivité maximum.

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L'architecture logicielle de Documind Master permet une intégration facilitée dans votre système d'information. 

- Documind Master nécessite l'utilisation d'un serveur MySQL déployé automatiquement lors de l'installation ou d'un serveur déjà existant dans l'environnement client à dédier à la solution. 

- La solution utilise un serveur d'applications, qui est déployé automatiquement lors de l'installation (Apache pour le client web, et framework .NET pour la partie moteur de stockage).

- Le stockage des documents et des données d'indexation peut être déporté ou bien être mis en place sur le même serveur que Documind.

- Aucun déploiement sur les postes clients n'est requis pour l'utilisation du client web. Seulement, un navigateur de référence doit être installé.

- NOVADYS propose la possibilité d'intégrer la technologie Documind au sein d'applications tierces, via l'API (module SDK Documind - kit de développement - optionnel)

Un des points forts de Documind MASTER réside dans son évolutivité. Le premier projet peut se limiter à une solution simple et restreinte à un périmètre précis, et évoluer en une offre de plus en plus complète selon vos besoins.

Documind MASTER suit votre développement en vous proposant des modules complémentaires permettant de répondre à des problèmes plus complexes de votre organisation (ex : workflow, archivage réglementaire, liaison avec vos logiciels métiers...)

 

 

 

 

 

 
 

Les outils essentiels pour
gérer et classer ses documents
bureautiques et scannés
pas de consulting

5 Workflows de validation,
Support d'AD,
Connecteurs externes,
consulting possible

Projets d'intégration,
SDK Documind,
Documind Update,
consulting obligatoire

 

Fonctionnalités & outils standards

 

 

 

 

Visionneuse universelle HTML5, OCR, Moteur de recherche

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Plans de classement types livrés en standard - paramétrables

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Plans de classement dynamiques

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Liens entre documents

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Gestion des raccourcis de documents

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Gestion du versionning des documents

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Intégration avec Microsoft Office®

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Acquisition et indexation des documents

 

 

 

 

Bannettes - DropZone

PuceVert

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Imprimante virtuelle

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PuceVert

PuceVert

 

Documind EasyCapture (Indexation rapide, Découpage, Typage)

PuceOrange

PuceVert

PuceVert

 

Jobs d'import de dossiers avec métadonnées
spécifiques (spécifiées par XML ou CSV)

-

PuceVert

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Documind Auto-Importer (Règles et scripts
d'importation spécifiques, selon étude)

-

PuceVert

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Documind FlexiCapture (LAD / RAD automatisée - multipages)

-

PuceOrange

PuceOrange

 

Traitement des spools d'impression (lecture de données
et génération de fonds de page + génération CSV)

-

-

PuceOrange

 
 

 

 

 

 

Modules métiers

 

 

 

 

Gestion des dossiers ADV

-

PuceOrange

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Gestion du courrier

-

PuceOrange

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Gestion des BDC, BL et des Rapprochements

-

PuceOrange

PuceOrange

 

Gestion des factures fournisseurs

-

PuceOrange

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Gestion des demandes d'achat

-

PuceOrange

PuceOrange

 

Gestion des contrats

-

PuceOrange

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Travail collaboratif

 

 

 

 

Workflows de validation

-

5

illimités

 

Statistiques sur documents & workflows

-

PuceVert

PuceVert

 

Messagerie interne, discussions & recommandations

-

PuceVert

PuceVert

 

Parapheur électronique

-

PuceOrange

PuceOrange

 
 

 

 

 

 

Publications documentaires externes

 

 

 

 

Documind Mobile WebApp

PuceOrange

PuceOrange

PuceOrange

 

Documind Messenger (Abonnements
aux requêtes enregistrées et notifications par email)

-

PuceOrange

PuceVert

 

Interfaces webservices, iframes et widgets

-

-

PuceVert

 
 

 

 

 

 

Archivage & Sauvegarde

 

 

 

 

Interface SAE - SEDA

-

PuceOrange

PuceOrange

 

Dépôt WORM

-

PuceOrange

PuceOrange

 
 

 

 

 

 

Outils d'administration

 

 

 

 

Documind Database Designer

-

PuceVert

PuceVert

 

Workflow Designer

-

PuceOrange

PuceVert

 
 

 

 

 

 

Intégration et automatisation des traitements avec produits tiers

 

 

 

 

Connecteur Webdav

PuceVert

PuceVert

PuceVert

 

Connecteur Active Directory

-

PuceVert

PuceVert

 

Imports et exports standards de documents et métadonnées (XML, CSV)

-

PuceVert

PuceVert

 

Exports périodiques pour mise à dispo d'outils tiers

-

PuceVert

PuceVert

 

Imports/Exports et passerelles spécifiques vers outils
de gestion tiers (Compta/CRM/Facturation...)

-

PuceOrange

PuceVert

 

Documind Update & Sync - Connecteur base de données
et mise à jour en temps réel

-

-

PuceVert

 

Kit de développement Documind SDK

-

-

PuceOrange