image-factures-documind

GIF FACTURES

Dématérialisez et automatisez          
           le traitement des factures fournisseurs

FACTURES s'adresse aux entreprises et aux collectivités qui souffrent du volume de factures fournisseurs reçues chaque jour et du traitement associé : saisies répétitives, erreurs, manipulations de papier à outrance, retards de paiement, pénalités, manque de réactivité face aux fournisseurs, paiement en doublon, manque de traçabilité...
Avec FACTURES , votre processus de comptabilité fournisseurs est allégé, fluidifié et fiabilisé et gagne en productivité.
 

Une chaîne de traitement automatisée et tracée.

Factures-image-1

Dématérialisez

Vous éliminez le traitement manuel des factures fournisseurs, qu'elles soient papier ou numériques (PDF, EDI, XML...) grâce à la lecture intelligente (LAD-RAD). Les écritures comptables sont systématiquement intégrées dans votre logiciel financier. L'OCR permet aussi de sélectionner les zones d'indexation à la volée.

Automatisez

Vous définissez les règles de contrôle automatique des factures selon votre organisation interne. L'approbation et le rapprochement avec les autres documents gérés au sein de votre entreprise s'effectuent automatiquement. Un circuit de traitement spécifique peut être défini en fonction de vos critères.

Optimisez Factures-image-2

Vous pouvez proposer un extranet fournisseurs pour vous libérer des requêtes chronophages. Des rapports et des statistiques sur vos flux documentaires et vos délais de traitement sont accessibles.

 

image-factures-3

 

Contactez-nous

tranports1

GIF TRANSPORTS

Une solution pensée pour les acteurs
                   du transport et de la logistique

 

TRANSPORT est un module métier spécifique qui vous permet de gérer facilement vos bons de commande et preuves de livraison en toute sécurité, au bénéfice de dossiers clients complets.

Une gestion complète de vos bons de livraison et de vos dossiers clients

Transports2


Avec TRANSPORT vous pouvez :

Dématérialiser

Dématérialisation automatique, accès aux bons de commande et aux bons de livraison en quelques secondes, avec suivi du traitement. Vos documents clés sont archivés de manière sécurisée et confidentielle, protégés de la perte, des dégradations, des risques naturels...

Fluidifiertranports3

Les utilisateurs s'approprient la solution facilement grâce à une interface conviviale et intuitive.

Vous accédez aux informations de chaque commande et livraison, dans chaque service de votre organisation.

Optimiser

Vous donnez la bonne information à vos clients sur leurs commandes en quelques secondes, l'accès à distance personnalisé et votre réactivité deviennent des services différenciateurs.

Vos équipes accèdent rapidement à une information précise et fiable et peuvent se concentrer à temps plein sur leur cœur de métier.

 

Contactez-nous

easycapture

GIF EASY Capture

L'outil qui révolutionne
                        le traitement de vos documents

EasyCapture est un module qui agit à la fois sur les fichiers existants et lors de la numérisation afin d'automatiser le traitement de tous vos documents. Grâce aux technologies d'océrisation, de lecture et de reconnaissance de documents, ils peuvent être indexés en un instant.

easycapture2-image1

Optimiser votre temps lors de la phase de numérisation en numérisant tous vos documents en une fois afin de générer un fichier PDF global.

easycapture2-image2

Découper les lots de pages en documents en utilisant des types prédéfinis. (bons de commande, factures, etc)

easycapture2-image3Lister les documents en attente de traitement via une interface simple et intuitive avec présentation des pages sous forme de vignettes. 

easycapture2-image4

Exporter les documents créés pour les traiter, les mettre à disposition d'un logiciel métier ou les classer dans une GED.

 

EasyCapture vous permet de gérer efficacement,
rapidement et simplement vos documents en leur
administrant un traitement en quelques clics.

 

Contactez-nous