Automatisation

Plans de classement dynamiques

Vous disposez d'une organisation totalement adaptée aux besoins de l'utilisateur grâce aux plans de classement dynamiques. Le responsable des achats choisira par exemple un classement des commandes par statut tandis que le comptable préfèrera une vue plus globale par fournisseur.

Easycapture

Easycapture est un module qui agit entre votre matériel de numérisation et votre solution Documind pour automatiser la capture de vos documents (courriers, factures, bons de livraison, questionnaires). Grâce à la technologie de lecture et reconnaissance de documents, ils peuvent être indexés automatiquement. Vous recherchez tous les documents contenant une mention précise ?

Vous les obtenez en un clic !

Lecture et
reconnaissance
de documents

Indexation optimisée 

Jobs d'import de dossiers

Après typage des fichiers (métadonnées standards ou spécifiques) Documind importe et classe l'ensemble des documents automatiquement depuis les dossiers sélectionnés.

Ce module, entièrement personnalisé, facilite l'indexation de vos documents en rapprochant les données lues automatiquement dans le document numérisé de celles de votre logiciel métier. C'est un lien avec votre logiciel métier qui garantit une indexation complète, rapide et facile, malgré plusieurs sources d'informations différentes.

Flexicapture

Ce module permet d'extraire intelligemment et précisément des données contenues dans votre document numérisé à partir d'un ensemble complet de modèles de documents (que vous pouvez enrichir en fonction de l'évolution de vos besoins). Flexicapture vous propose une étape de vérification, avec règles de contrôle, pour valider les informations avant import des documents dans Documind. À partir des informations extraites, le module indexe automatiquement vos documents.