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L’essentiel pour la gestion électronique de vos informations.

Documind Starter

Documind Starter est une réponse unique sur le marché pour les organisations, qui manipulent de nombreux documents papier et désirent améliorer à un faible coût le partage et la recherche de leurs informations.

La solution permet à votre organisme d'optimiser sa gestion de contenu existante, en traitant de façon homogène et partagée vos documents, quel que soit leur format d'origine (papier et format numériques).

La solution

DÉMATÉRIALISER & ARCHIVER

  • import intuitif depuis le dossier destinataire,
  • index adaptés à tous types de documents et à l'organisation PME : nom du fichier, type de document, date d'import, auteur, statut, commentaires,
  • archivage tous formats (papier et électronique),
  • OCR (reconnaissance optique des caractères) et indexation du contenu des documents papier et numériques

CLASSER

  • un plan de classement intuitif : une arborescence pré-créée, sur 3 niveaux et personnalisable, idéale pour une gestion optimale de vos documents.

NAVIGUER

  • une connexion facile depuis un navigateur web (client web),
  • une interface conviviale, intuitive et personnalisable.

RECHERCHER & CONSULTER

  • recherche croisée pour une recherche très fine : en plein texte et/ou via des filtres de recherche
  • surlignage des mots recherchés dans les documents

TRAVAILLER AU QUOTIDIEN

  • mise à jour des index et des documents,
  • télécharger, déplacer, imprimer...,
  • raccourcis vers vos documents favoris dans un porte-documents.

PARTAGER & DIFFUSER

  • discussions autour d'un document entre utilisateurs (pour valider, compléter, modifier...),
  • emails avec insertion des documents en pièces jointes en interne comme en externe,
  • commentaires attachés aux documents.

Bénéfices

  • picto-temps
  • picto-economie
  • picto-productivite
  • picto-securite
  • picto-simplicite
  • picto-ergonomie
  • picto-environnement
  • picto-satisfactionclient
  • picto-partage
  • picto-outil
  • Plus de manipulations multiples du papier, plus de temps de recherche dans les bureaux et les armoires.
  • Suppression du temps non-productif et des espaces d’archives, réduction de la consommation de papier.
  • Un gain de temps considérable sur les tâches sans valeur ajoutée, au profit de votre coeur de métier.
  • Éliminez les risques (perte, vol, incendie...), confidentialité et intégrité de vos informations.
  • Simplicité de mise en place de la solution, d’administration et d’utilisation au quotidien.
  • Une interface conviviale et intuitive, sans révolution ni complexité pour les utilisateurs.
  • Diminuez votre empreinte écologique, augmentez le bien-être de vos utilisateurs dans leur travail.
  • Meilleur suivi des dossiers, traitement dans les délais prévus, meilleure réactivité
  • Le travail collaboratif et le partage sont faciles et sécurisés, l’efficacité collective est améliorée.
  • Une solution qui évolue en même temps que votre organisation

Exemples d'applications

  • Gestion des dossiers clients (propositions commerciales, bons de commandes, contrats, factures, règlements, correspondances…)
  • Gestion financière et comptable (bons de commandes, bons de livraisons, factures fournisseurs, factures clients, grands livres, balances, journaux…)
  • Gestion des documents administratifs / juridiques
  • Gestion des dossiers RH
  • Gestion des documents techniques
  • Dossiers Avocats
  • Dossiers Notaires

Architecture fonctionnelle

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