Documind Corporate Solution

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Ne cherchez plus vos documents, trouvez-les !!

Documind Corporate Solution 4.5 (DCS 4.5) est la solution de Novadys destinée aux organisations publiques ou privées souhaitant équiper plusieurs dizaines, centaines voire milliers d'utilisateurs.

Débutant à partir de 10 utilisateurs, Documind CS 4.5 est la solution idéale pour PME ou les grands comptes. Documind CS 4.5 est accessible soit au travers d’une interface Windows, soit avec une interface Web.

Les caractéristiques suivantes sont disponibles (si rien n’est précisé, les caractéristiques sont disponibles avec les 2 interfaces Web et Windows):

• Acquisition, OCR (optionnel) et indexation des documents (Client Windows seulement)
• Archivage et stockage électronique
• Recherche documentaire électronique
• Recherche sur le contenu du texte et sur les index pour la plupart des formats de documents
• Recherche plein texte et sur les index compris sur les emails (Documind CS seulement ; Outlook 2000 ou une version plus récente nécessaire)
• Macros pour Microsoft Word/ Excel
• Nouveau ! Diffusion immédiate des informations retrouvées (par email, télécopie, sur imprimante
• Administration des utilisateurs
• Administration du système (client Windows seulement)
• Nouveau ! Compresser, diffuser, actualiser les index ou supprimer un ou plusieurs documents par lots en un clic.
• Nouveau ! Diffusion automatique et personnalisée de l'information (Agent Push).
• Nouveau ! Recommandation de documents à une ou plusieurs personnes, avec accusé de réception à l'ouverture du ou des document(s).
• Nouveau ! Ouverture automatique du premier résultat de la recherche avec le client Web.

Documind Corporate 4.5 Solution permet aux administrateurs de définir les droits d’accès et les privilèges des utilisateurs et des groupes.

Les droits d’accès sont utilisés pour gérer l’accès aux archives. 3 niveaux d’accès peuvent être accordés :

• Recherche
• Recherche et importation
• Recherche, importation et administration

D’autre part, les privilèges ne gèrent pas les archives et le système :

• Modifier les mots de passe
• Créer des archives
• Gestion des droits des utilisateurs
• Envoi des documents retrouvés par emails
• super utilisateur (un privilège spécial qui inclut tous les privilèges ainsi qu’un accès complet à toutes les archives)

Modules optionnels :

• Importation automatique des documents (client Windows seulement)
• Module Workflow pour la validation des documents et la circulation des flux d'information de l'entreprise
• Dépôt WORM conforme aux préconisations de la norme AFNOR Z42-13 (les documents sont archivés dans un dépôt spécial du serveur et préparés pour éventuellement être gravés sur CD/DVD, cela inclut la création d’un MD5 « checksum » qui garantit l’intégrité du fichier et détecte les fichiers corrompus ou munis de virus)
• Module code-barre permettant la reconnaissance des codes-barres lors de l’OCR
• Kit de développement (SDK) pour intégrer la recherche plein texte dans des applications tierces (il peut être utilisé avec tous les langages de programmation compatibles DCOM).
• L'Agent Push pour la diffusion automatique et personnalisée de l'information vers les collaborateurs appropriés.

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