Documind Business Solution

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Ne cherchez plus vos documents, trouvez-les!!

Vous êtes une organisation à taille restreinte, une profession libérale, une entreprise artisanale, une TPE… vous souhaitez bénéficier d'une solution simple, automatisée et puissante !

Documind Business Solution 4.5 (DBS 4.5) est notre réponse aux besoins des petits groupes de travail jusqu'à 10 utilisateurs. Elle repose sur une interface web et les utilisateurs y accèdent au travers du client web Documind.

Documind BS 4.5 répond parfaitement aux besoins de petites entreprises. Grâce à son interface de navigation, elle ne nécessite aucune installation sur les postes client, et limite ainsi les coûts d’installation au minimum.

Des gains exceptionnels :

• Possibilité de classer, partager et retrouver tous types de documents avec l'ensemble des collaborateurs d'un même site sans changer vos habitudes de travail.
• Commercialisation sous forme d'applications verticales entièrement automatisées de l'importation à la consultation permettant une réponse évolutive à vos besoins.
• Une solution packagée à faible budget avec un nombre restreint d'utilisateurs.
• Volonté de réduire le volume de documents papier en migrant vers une gestion électronique de l'ensemble des documents avec l'aide d'un copieur multi-fonctions ou d'un scanner de bureau.
• Des gains de productivité et un contrôle de la validation et du cycle de vie des documents conformes aux besoins d'efficacité d'une petite structure.

Quelques caractéristiques :

• Archivage et stockage électronique
• Recherche documentaire électronique
• Recherche plein texte et par index sur presque tous les types de documents
• Administration des utilisateurs ( Documind BS définit les utilisateurs, les groupes et leurs droits respectifs)
• Administration du système, incluant l’importation automatique des documents (au travers de l’interface Windows)
• Prise en compte automatique des documents modifiés/ nouveaux
• Reconnaissance Optique de Caractères (OCR) automatique lors de l’import
• Nouveau ! Classement automatique des documents stockés sur le réseau.
• Nouveau ! Création simplifiée d'applications verticales à partir de l'arborescence du réseau de l'entreprise.
• Nouveau ! Prise en compte de la création, de la modification et du déplacement des documents sur le réseau.
• Nouveau ! Recommandations de documents à une ou plusieurs personnes.
• Nouveau ! Recherche dans une arborescence constituée de manière dynamique en fonction des répertoires et sous-répertoires dans lesquels sont enregistrés les documents.

Documind Business 4.5 Solution permet aux administrateurs de définir les droits d’accès et les privilèges des utilisateurs et des groupes.

• Recherche
• Recherche et importation
• Recherche, importation et administration

D’autre part, les privilèges ne gèrent pas les archives et le système :

• Modifier les mots de passe
• Créer des archives
• Gestion des droits des utilisateurs
• super utilisateur (un privilège spécial qui inclut tous les privilèges ainsi qu’un accès complet à toutes les archives)