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Vue
d'ensemble
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Ne cherchez plus vos documents, trouvez-les !!
Documind Advanced
Solution (DAS) est la solution de Novadys destinée
aux projets de moyenne et de grande
taille et aux intégrateurs.
Elle propose un ensemble de fonctionnalités pour
une gestion complète des documents vivants et/ou
archivés de l’entreprise, qu’ils
soient d’origine papier ou électronique.
Développée avec les
dernières technologies reconnues (.NET, MySQL,
PHP5, Ajax), Documind AS est la solution idéale
pour intégrer un système de GED personnalisé
dans votre organisation.
Documind AS est accessible au travers
d’une interface Web grâce à aux identifiants
et mots de passe de comptes Windows existants.
Les caractéristiques
suivantes sont disponibles :
- Acquisition de documents : intégration
de documents papier numérisés, Lecture
Automatique de Documents, Reconnaissance Automatique
de Documents, OCR, Capture des fichiers électroniques
à partir de : poste utilisateur, réseau,
copieurs/fax/imprimantes, applications Office (macros
d'importation)
- Classement et indexation des documents : plans
de classement personnalisés, hiérarchies
d'index (relations dynamiques entre les
informations qualifiant les documents)
- Recherche multi-critères
:
- sur le contenu du texte
des documents (plus de 200 formats de fichiers
indexés en plein texte, y compris les
fichiers scannés)
- sur leur classement
- sur leurs index personnalisés
- Tri dynamique des résultats
de recherche, surlignage des informations retrouvées
dans les index
- Gestion des versions de fichiers
- Porte-documents pour réserver,
mettre à jour ou verrouiller des fichiers
- Envoi des documents par email ou recommandation
(utilisation possible d'accusés de réception)
- Personnalisation de l'interface et menus
contextuels
- ...
Documind
Advanced Solution respecte la sécurité
Windows native existante, et permet également
d'attribuer des droits aux utilisateurs
et aux groupes sur les documents. 4
niveaux d'accès peuvent être accordés :
- Consultation
- Modification
- Suppression
- Gestion des droits
DAS intègre
un moteur de Workflow puissant et évolutif
permettant de contrôler la circulation et la validation
des flux d'informations dans l'entreprise.
Enfin, Documind Advanced Solution propose
un kit de développement sous
forme d'API permettant d'intégrer les fonctionnalités
de GED dans des applications tierces.
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